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打印機的使用教程

2022-07-23 15:40:52

現在很多的辦公場所都會使用到打印機,而打印機的種類有很多,其中就有黑白打印機。而打印機在我們辦公中也是非常重要的一個設備,但是對于一些職場小白對于打印機的使用并沒有很熟悉,有的時候使用不當,會出現很多問題,比如打印不上去,或者是出現卡紙的情況,為了幫助大家正確使用打印機,小編接下來給大家說說關于辦公室打印機使用教程是怎樣的吧!


一、先與電腦連接


我們首先使用的時候將打印機與電腦連接起來,一般電腦連接在打印機上的時候,會有新的硬件的相關提示,另外打印機也會自動安裝驅動,我們只需要等到安裝完打印機之后就可以調整控制面板了,在進行打印測試。


二、準備好文件


然后我們打印的時候,一定要預先準備好我們要打印的文件,可以先在電腦上預覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話,就可以直接進行打印了。


三、根據需要調整


另外我們在預覽打印文件的時候,有些圖片類型也是可以根據自己要求進行打印的,一般需要進行面板格式方面的調整,只要做好相應的排版工作,有的智能打印機就可以自帶排版功能,這樣打印過程也是非常方便的。


四、注意打印開關


就是很多打印機都會配有很多的開關,因此我們在打印的時候一定不要忘了關開關,因為忘記的話,后期會出現打印的紙張會有缺紙的情況。


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